对每一封邮件执行4D处理

这四个措施涵盖了对于任何一封邮件可能实施的措施。

这是由美国出书家MichaelHyatt首先提进去的实用措施。

    企业邮箱    行动    假如在浏览后你发现邮件中含有需要由你来实现、而且可能在很短的光阴实现的使命，那末你就要赶快有所行动。

好比邮件讯问一个重大的营业下场而你刚能手头有现成的质料，概况邮件请你布置出下周面试结业生的光阴。

回覆一个谜底，在日历中建树一个新的团聚，这些都可能在多少分钟内实现。

这种情景下你不理由做任何拖延。

    在这一点上，GTD使命法的独创人大卫·艾伦（DavidAllen）提出过一个*的“2分钟纪律”，即任何在2分钟内可能实现的使命，都理当赶快入手去做。

这是由于对于2分钟的使命所作的任何分说、演绎、妄想所花的光阴都市大于实现它所花的光阴，因此除了赶快去做，不加倍实用的方式。

大卫致使孤高的宣告自己为了对于2分钟有更精确的意见，已经一度秒表不离身，精确地记实下那些大使命所花的光阴。

    咱们显明不需要做到那末极其，1分59秒的使命就赶快入手，2分1秒的使命就无人问津。

可是大卫的道理是说患上通的，值患上咱们在处置电子邮件时借鉴。

    转发    假如你发现邮件中提到的使命可能转交给更适宜的人，或者应承以以更低老本实现的人，则要尽管纵然将使命布置上来。

好比审计中每一每一会碰着核查数字的使命。

这件使命一个注册会计师并不能比一个实习生做的更好，但注册会计师的光阴老本却每一每一是实习生的数倍。

这样的使命，就需要公平的转交给低级此外员工来实现。

以约束出低级别员工的光阴来作只能由他们实现的使命。

    这种情景下，你也要赶快行动，在原邮件中退出对于使命的剖析、要求等，同时附上实施使命的人会需要用到的种种信息，见告其谋求辅助的方式，而后转发给适宜这项使命的人。

在转发的同时，也要记患上经由抄送或者径自患上邮件见告原发件人这件使命已经被转交给他人处置。

    对于“行动”以及“转发”两类邮件处置后，可能把需要存案的原始邮件存入“已经处置邮件”文件夹，残余的则可能删除了。

    企业邮箱    部署    当邮件中提到的使命必需由你来做，但显明无奈在短期内实现的情景下，把它们临时部署起来，放入一个叫做“部署”的径自文件夹，是使收件箱坚持清空的好措施。

    以上即是“对于每一封邮件实施4D处置”的知识介绍，假如需要更多腾讯企业邮箱的操作措施招待咨询本网站。

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