企业办公室是免费的邮箱，企业的信息没有任何保障，数据非常容易丢失。免费邮箱给顾客的感觉是个人邮箱，对企业的规模和实力抱有疑问，和大企业交往的话，基本的商务礼仪是欠缺的。
阿里云企业邮箱可以为企业带来哪些好处呢?
1、企业邮箱的地址就是企业的名片，阿里企业邮箱随时随地将企业的名称和徽标传送给对方。只要你发送一封电子邮件，看到你邮箱的名字，企业形象就会印在你的脑海里。同时，也是对企业网站的宣传，不仅让企业显得正规、有实力，还无形中促进了企业网站点击量。
2.企业邮箱对于企业信息交换和办公室管理来说更加方便。信息保障方面，一个是防业信息的丢失和外泄。员工流动和企业人员流动非常频繁。如果有任何变化，邮箱中的免费邮件将被带走。所以说，企业再小，也不能用私人邮箱。另外层面，公司邮箱的后台管理能够监控器0邮箱登陆状况、应用状况，企业邮件能够数据加密，避免传送全过程中电子邮件遗失。
3、公司邮箱能够开展存证。现在法律规定邮件可以作为法律纠纷的证据。
4、做外贸的企业更需要企业邮箱。海外企业的办公用邮件非常频繁，而且中国是邮件的垃圾大国，很多免费邮件隐藏了国外的邮件，完全无法收到来自海外客户的邮件。
无论是创业企业还是企业刚开始，都不推荐自由注册免费邮箱来使用的方法了。 即使购买了企业邮箱，经济负担也不会增加。然而，对业务发展和避免不利后果的好处远远大于这几百元。
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