QQ企业邮箱，1分钟搞定邮件分发工资条，快来get新技能！

1分钟搞定邮件散发人为条，快来get新本领！  邮箱网    1889次浏览  2021年04月26日 星期一 10:40 邮箱网讯 4月26日新闻 部份企业接管的是员工要求才会发放人为条的制度，以是每一个月的发薪日，HR都市收到比艰深的信息，索要人为条。明天就来学学若何1分钟运用邮件并吞功能散发人为条。 邮件并吞是WORD的一个很适用的功能。此功能可能运用WORD妄想牢靠的格式，取特定的数据源（实际是数据库文件），按每一条数据天生一份牢靠格式的WORD文件，好比人为条53总体，运用邮件并吞功能可能自动天生53个含对于应信息的53个WORD文件。同时散漫OUTLOOK就能实现将人为单的每一条记实（尽管是按人了）发到对于应人的电子邮箱，这样既重大，保密性又好，可能破除了良多同伙此类下场的烦恼。（每一每一在论坛上看到，人为条若何加密啊，若何只让每一总体看到自己的信息等等.......实际上EXCEL不论若何加密，巨匠都有破解的强盛能源，运用EXCEL加密功能处置此类下场可能说是不可取的.) 敲黑板，下边是重点，请子细做条记： step 一、启动WORD，新建文件，妄想人为条见告的格式 例子是超精简的，巨匠看患上清晰就能了： 您09年3月人为明细如下： 姓名： 应发： 实发： step 二、掀开数据源，假如找不到此菜单，就在WORD的菜单【工具---信函与邮件】勾选“展现邮件并吞工具栏” step 三、把人为条信息链接到WORD里 （1）掀开数据源 点击“掀开数据源”， 找到寄存人为表EXCEL文件地址的文件夹，选取此文件，以及人为表对于应的表页，而后 “ 掀开 ”；这样就建树了WORD的数据源的数据链接关连了； （2）将人为的明细信息插入到对于应的位置 点击“插入域” 分说选取 姓名、应发 、实发 插入到对于应位置，下场如下： 您09年3月人为如下表： 姓名： 姓名 应发： 应发 实发： 实发 概况是这种下场：一种是魔难并吞数据，如上表下场，是书名号括着字段， 姓名 ；概况是按条魔难信息，便是展现字段的值：如：姓名：姓名1； 您09年3月人为如下表： 姓名：姓名1 应发：111 实发：111 这时，可能看到问题栏看到WORD总共取了多少多条记实，可能魔难下，看取患上数据源有无下场。 这样数据链接就取好了，可能经由下面的条款框框，向前查，向后查，也可能魔难某条详细的信息了。 step 四、发送邮件，点击“并吞到电子邮件” 会泛起一个对于话框，填入收件人，选取EXCEL文件的邮箱地址（示例里是空的，实际运用不断需要先填好的），而后加之邮件问题，默认的全副记实，点发送，所有的记实就会凭证邮箱地址分说发到巨匠的邮箱里了。 好了，这样就实现为了。由于此功能是只发送了巨匠自己的信息，就不存在保密下场了，实际操作可能说是很重大的。 特意留意： WORD取值的小数位下场（借用purpledragoon的）： （1）艰深唱功资条运用EXCEL的数据源头，汇总金额无意数值不整除了，这时可用右键点击【数据】 （2）抉择“切换域代码”展现：{ MERGEFIELD "人为" }， （3）削减格式配置“ \#0.00” 变更服从：{ MERGEFIELD "人为"\#0.00 } （剖析：小数值为两位） （4）再次右键抉择“切换域代码”返回数据展现，（剖析：这时数据尚未变更） （5）点邮件并吞工具栏高下记实键变更一下，数据就凭证设定修正了！ 标签:邮件并吞邮件散发人为条