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QQ企业邮箱,1分钟搞定邮件分发工资条,快来get新技能!

2023-04-12 15:19:27 2943
1分钟搞定邮件散发人为条,快来get新本领!  邮箱网    1889次浏览  2021年04月26日 星期一 10:40 邮箱网讯 4月26日新闻 部份企业接管的是员工要求才会发放人为条的制度,以是每一个月的发薪日,HR都市收到比艰深的信息,索要人为条。明天就来学学若何1分钟运用邮件并吞功能散发人为条。 邮件并吞是WORD的一个很适用的功能。此功能可能运用WORD妄想牢靠的格式,取特定的数据源(实际是数据库文件),按每一条数据天生一份牢靠格式的WORD文件,好比人为条53总体,运用邮件并吞功能可能自动天生53个含对于应信息的53个WORD文件。同时散漫OUTLOOK就能实现将人为单的每一条记实(尽管是按人了)发到对于应人的电子邮箱,这样既重大,保密性又好,可能破除了良多同伙此类下场的烦恼。(每一每一在论坛上看到,人为条若何加密啊,若何只让每一总体看到自己的信息等等.......实际上EXCEL不论若何加密,巨匠都有破解的强盛能源,运用EXCEL加密功能处置此类下场可能说是不可取的.) 敲黑板,下边是重点,请子细做条记: step 一、启动WORD,新建文件,妄想人为条见告的格式 例子是超精简的,巨匠看患上清晰就能了: 您09年3月人为明细如下: 姓名: 应发: 实发: step 二、掀开数据源,假如找不到此菜单,就在WORD的菜单【工具---信函与邮件】勾选“展现邮件并吞工具栏” step 三、把人为条信息链接到WORD里 (1)掀开数据源 点击“掀开数据源”, 找到寄存人为表EXCEL文件地址的文件夹,选取此文件,以及人为表对于应的表页,而后 “ 掀开 ”;这样就建树了WORD的数据源的数据链接关连了; (2)将人为的明细信息插入到对于应的位置 点击“插入域” 分说选取 姓名、应发 、实发 插入到对于应位置,下场如下: 您09年3月人为如下表: 姓名: 姓名 应发: 应发 实发: 实发 概况是这种下场:一种是魔难并吞数据,如上表下场,是书名号括着字段, 姓名 ;概况是按条魔难信息,便是展现字段的值:如:姓名:姓名1; 您09年3月人为如下表: 姓名:姓名1 应发:111 实发:111 这时,可能看到问题栏看到WORD总共取了多少多条记实,可能魔难下,看取患上数据源有无下场。 这样数据链接就取好了,可能经由下面的条款框框,向前查,向后查,也可能魔难某条详细的信息了。 step 四、发送邮件,点击“并吞到电子邮件” 会泛起一个对于话框,填入收件人,选取EXCEL文件的邮箱地址(示例里是空的,实际运用不断需要先填好的),而后加之邮件问题,默认的全副记实,点发送,所有的记实就会凭证邮箱地址分说发到巨匠的邮箱里了。 好了,这样就实现为了。由于此功能是只发送了巨匠自己的信息,就不存在保密下场了,实际操作可能说是很重大的。 特意留意: WORD取值的小数位下场(借用purpledragoon的): (1)艰深唱功资条运用EXCEL的数据源头,汇总金额无意数值不整除了,这时可用右键点击【数据】 (2)抉择“切换域代码”展现:{ MERGEFIELD "人为" }, (3)削减格式配置“ \#0.00” 变更服从:{ MERGEFIELD "人为"\#0.00 } (剖析:小数值为两位) (4)再次右键抉择“切换域代码”返回数据展现,(剖析:这时数据尚未变更) (5)点邮件并吞工具栏高下记实键变更一下,数据就凭证设定修正了! 标签:邮件并吞邮件散发人为条
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