常德关于公司上企业邮局的报告-网易版

关于公司上企业邮局的报告

*章前言

1.企业邮局的介绍：

企业邮局是指以公司域名作为后缀的电子邮件地址。一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

2.公司需求简介：

公司刚成立，主营业务是企业管理软件的开发。目前有100名员工，在一年内可能扩展至200人。为了统一公司电子邮件形象，方便公司与客户，公司内部邮件的收发，欲购买拥有完善邮件功能、迅捷的邮件传送速度、良好的数据安全性等性能，且价格实惠的企业邮局。

第二章几种企业邮局的对比分析

就目前市场上的产品来看，不同的企业邮箱各有其特色之处，而三五互联、网易、腾讯这三款企业邮箱比较符合公司的需求，下面就针对这三种邮箱的优缺点作相应的比较分析：

（1）邮箱基本功能方面：

邮箱通常包括以下几个基本功能：邮件收发功邮件取信功能、邮件拒绝功能、邮件自动过滤功能、邮件系统设置管理功能、用户邮箱自定义文件夹管理功能、多邮件域管理、安全功能、邮件用户管理功能。

网易、腾讯，三五互联这三款企业邮局都具备这些基本的邮箱功能，而且相对比较完善。它们都有强大的邮件处理能力，迅捷的邮件传送速度，*的稳定性，所以选择它们能够给企业带来很多便利，在一定程度上促进企业的发展。

（2）存储空间：

网易提供无限空间，无限存储，单用户*大可传送200M附件，文件传递畅通无阻，并且提供超大网络硬盘，平均一个用户可分配到100M的网络硬盘，即如果购买100个用户的邮箱，那我们就可以获得5000M的网络硬盘，且邮局管理员可自由分配网络硬盘空间。当邮件附件太大，无法通过邮件来发送时，可以用网络硬盘来存储发送。

三五互联：50个用户邮局总容量是175G，100个用户邮局总容量是350G，300M邮件附件。单用户空间大小可以自由分配，但是没有相应的网络硬盘存储。

腾讯邮箱： 每个邮箱空间大小固定为腾讯G、600M超大附件，支持断点续传，无论接收邮箱空间大小均可接收下载。这对于需要传送超大附件的企业来说无余是良好的选择。

就我们公司的情况来说，主要是传送一些文档之类的文件，并且需要定时清理邮箱，并不要求每个用户邮箱都有超大存储空间和支持超大附件，所以选择三五互联和网易比较适合公司，而个别员工需要发送大的文件，有可能是几G，附件无法容纳，这时如果选择网易的话，就可以通过给其分配足够大的网络硬盘来存储发送文件，给一些有特殊需要的员工提供极大的方便，从而充分利用空间资源。

（3）海外收发方面：

网易企业邮局有相应的海外服务器群组，规避IP封锁，海外双向转发，使邮件畅通无阻，有相应的加密传输 ，保障数据安全。采用国内双线接入，使南北互联互通，提高邮件的收发效率。

三五互联采用IP发送，规避IP地址被封，*大程度保障海外邮件送达率。

腾讯邮箱有其相应的海外机房，在国外服务器和国内传输上，采取加密措施，规避出口错误问题，以及国内和*的网络拥塞。直通*路由接口，收发信件畅通无阻!

从这个功能上分析，腾讯企业邮局做得很到位，使海外邮件收发既安全又快速，对于一些外贸公司来说是*的选择！而就我们公司的发展策略来说，这几年的市场主要还是定位在国内，对海外的邮件的收发要求不是很严格，但是也至少保障数据安全性以及传输的可靠性，网易企业邮局有其相应的海外服务器，也有相应在加密传输，使数据的安全性得到保障。

（4）其他方式存储发送

网易支持手机存储，主动推送，邮件及时送达 随时收取和回复邮件，降低时间成本 ，随身携带，*漫游，有利于企业管理者把握商机，有利于员工及时查收公司传达的信息。

三五互联同样也支持手机存储，随时随地的*工作！同时也提供短信提醒的服务，收取服务费150元/1000条。

腾讯邮箱不仅支持手机存储，同时也支持传真发送，让商家随时随地的把握商机。

就公司的发问来看，邮件收发，手机存储已经能够满足公司的需求。

（5）传输速率方面：

网易企业邮局宽带环境平均页面打开时间 < 3 秒 ，邮件系统收发邮件平均时间 < 1 分钟 ，超大附件，上传下载速率高达 300K/S。

三五互联和腾讯邮箱收发邮件平均时间也都小于1分钟。

这三者在邮件传输方面都不相上下，都能够迅速的收发公司相关邮件，有效的提高工作效率！

（6）反垃圾，病毒处理方面：

网易有垃圾邮件黑白名单过滤 ，IP、地址、关键词过滤等过滤方法，通过这些方法过滤得到用户所需要的邮件，并提供实时病毒检测，保障用户数据安全 。网易邮箱采取事先预防、即时阻断、事后追查、 邮件监控 + 邮件审核 + 邮件外发控制、信息安全管理，杜绝信息外泄，有利于公司文件的保密。

三五互联：智能反垃圾屏蔽（可自定义规则）,自摧毁邮件，通过发送隐形邮件，保护商业机密，收取服务费20元/用户/年。

腾讯邮箱：垃圾邮件阻挡率不低于99%，误判率不高于0.01%，病毒邮件查杀率不低于99.99%。

公司需要对邮箱进行实时的病毒检测，保障用户的安全，过滤掉相应的垃圾邮件。在反垃圾，病毒处理这个功能上，网易和腾讯邮箱所提供的服务较能够满足公司的需求，保障公司资料文件的安全。

（7）服务管理因素：

三者都提供相应的主机管理，并提供实时更新，良好的售后服务。

（8）即时通讯

三者都有提供相应的即时通讯，这方面网易的EQ做得比较好，

（9）价格因素：

网易：

三五互联：

腾讯邮局：

第三章结论与建议

各款企业邮局各有其特色之处。而从公司的角度出发，公司需要具备完善的邮件基本功能，快速收发邮件，数据安全性能良好，价格实惠的企业邮箱。而综合以上各种因素考虑，觉得公司应该将网易放在*的位置

网易企业邮局的邮件收发功邮件取信功能、邮件拒绝功能、邮件自动过滤功能、邮件系统设置管理功能、用户邮箱自定义文件夹管理功能、安全功能、邮件用户管理功能都比较完善，完全能够满足公司的需求。

网易企业邮箱的存储空间无限大，并且支持200M附件的传送，能够满足基本员工的需要。而且网易还提供网络硬盘，当文件过大，不能以附件的形式传送时，可通过网络硬盘来存储传送；网络硬盘也有利于公司内部信息资料的共享！

网易企业邮局宽带环境平均页面打开时间 < 3 秒 ，邮件系统收发邮件平均时间 < 1 分钟 ，超大附件，上传下载速率高达 300K/S。足够快的传输速率可以很好的提高工作效率。另外网易提供手机存储方式，这样员工就可以随时随地的查收邮件，随时随地的*工作！

网易邮箱采取事先预防、即时阻断、事后追查、 邮件监控 + 邮件审核 + 邮件外发控制、信息安全管理，杜绝信息外泄，有利于公司文件的保密。网易企业邮局有垃圾邮件黑白名单过滤 ，IP、地址、关键词过滤等过滤方法，通过这些方法过滤得到用户所需要的邮件，并提供实时病毒检测，保障用户数据安全 。

网易企业邮箱价格方面也比三五互联、腾讯企业邮局优惠。50个用户的企业邮局，5900元/年。如果买三年则可送一年。扩展用户时补上差价即可。也就是扩展用户到100人时， 11800元/年。

综合以上各种因素考虑，个人建议公司选用网易企业邮局，望*斟酌！